평생직업교육포털 개인정보처리방침

재능대학교 평생직업교육처(이하 “ 평생직업교육처”이라 한다)가 제공하는 평생직업교육포털 서비스(이하 “ 포털 서비스”이라 한다)를 이용하는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」과 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활한 처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립·공개합니다.

제1조(개인정보의 처리목적)

평생직업교육처는 다음의 목적을 위하여 최소한의 개인정보를 수립하여 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

① 홈페이지 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인 확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의 여부 확인, 각종 고지·통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

② 재화 또는 서비스 제공, 물품배송, 서비스 제공, 계약서·청구서 발송, 콘텐츠 제공, 맞춤 서비스 제공, 본인인증, 연령인증, 요금결제·정산, 채권추심 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

③ 고충처리 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

④ 평생교육법시행규칙 제4조와 관련하여 평생교육원에서 수강생 관리를 위해 신상정보 관리 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

⑤ 학점인정 등에 관한 법률 시행령 제19조의2, 평생교육법 시행규칙 제4조와 관련하여 평생교육원에서 수강한 자를 국가평생교육진흥원에 신상정보 관리 및 사전·성적보고 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

⑥ 내일배움카드 운영 규정 34조, 57조, 58조와 관련하여 평생직업교육팀에서 수강한 자를 고용노동부(중부지방고용노동청)에 신상정보 관리, 사전·종료보고 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

⑦ 노인복지법 제39조의2, 제39조의13, 같은 법 시행규칙 제29조의9와 관련하여 평생직업교육팀에서 수강한 자를 인천광역시(보건복지부)에 신상정보 관리, 사전·이수보고 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

⑧ 영재교육원 운영 규정 제4조와 관련하여 영재교육원에서 수강생 관리를 위해 신상정보 관리 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

① 평생직업교육처는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

 1. 홈페이지 회원 가입 및 관리 : 홈페이지 탈퇴 후 5일까지

     다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지

     1) 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사·조사 종료 시까지

     2) 홈페이지 이용에 따른 채권·채무관계 잔존시에는 해당 채권·채무관계 정산 시까지

 2. 재화 또는 서비스 제공 : 재화·서비스 공급완료 및 요금결제·정산 완료 시까지

     다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 기간 종료 시까지

     1)「전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률」에 따른 표시·광고, 계약내용 및 이행 등 거래에 관한 기록

         - 표시·광고에 관한 기록 : 6월

         - 계약 또는 청약철회, 대금결제, 재화 등의 공급기록 : 5년

         - 소비자 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년

     2)「통신비밀보호법」제41조에 따른 통신사실확인자료 보관

         - 가입자 전기통신일시, 개시·종료시간, 상대방 가입자번호, 사용도수, 발신기지국 위치추적자료 : 1년

         - 컴퓨터 통신, 인터넷 로그 기록자료, 접속지 추적자료 : 3개월

     3)「학점인정 등에 관한 법률 시행령」제19조2와 국가평생교육진흥원 고시학점은행제 학사관리 지침 따른 수강이력자료 보관

         - 강사 이력서, 학력증명서, 경력증명서 : 30년

         - 평가 관련 IP주소 : 종강 후 5년간 보관

         - 사전보고 출력물 : 사전보고 최종출력물 종강 후 5년 보관

         - 성적보고 출력물 : 성적보고 최종출력물 종강 후 5년 보관

     4)「노인복지법」제39조의2, 제39조의13, 같은 법 시행규칙 제29조의9와 요양보호사 양성지침에 따른 본인 식별절차, 결격사유 확인, 자격증 발급자료 보관

          - 본인 식별절차자료 : 준영구

          - 결격사유 확인자료 : 준영구

          - 자격증발급자료 : 준영구

     5)「보험업법시행령」102조에 따른 교육생 재해보험 가입자료 보관

          - 보험가입자료 : 1년

     6)「국민내일배움카드운영규정」제57조에 따른 직업능력훈련 관리자료 보관

         - 훈련과정 운영자료 : 5년  

         - 훈련생 출결 관리자료 : 5년

         - 훈련생 훈련비용 신청자료 : 5년

         - 훈련생 취업상황 보고자료 : 5년 

     7)「평생교육법시행규칙」제4조 따른 평생교육원 운영자료 보관

         - 평생교육 수강생 관리자료 : 30년

     8)「영재교육원운영규정」제4조 따른 영재교육원 운영자료 보관

         - 영재교육 수강생 관련자료 : 30년

 

제3조(처리하는 개인정보 항목)

평생직업교육처는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

 1. 홈페이지 회원 가입 및 관리

   - 항목 : 성명, 아이디, 비밀번호, 전화번호, 생년월일, 성별, 이메일, 주소

 2. 재화 또는 서비스 제공

   - 항목 : 성명, 생년월일, 아이디, 주소, 전화번호, 이메일, 관심분야, 과거 구매내역, 신용카드번호 및 예금계좌정보 등 결제정보(환불 처리 시)

 3. 평생교육 수강생 관리

   - 항목 : 성명, 생년월일, 전화번호, 주소, 이메일, 수료증번호, 과정명, 지문, 신용카드번호 및 예금계좌정보 등 결제정보(환불 처리 시)

 4. 직업교육 수강생 관리

   - 항목 : 성명, 주민등록번호, 생년월일, 주소, 전화번호, 등록기준지, 이메일, 직업, 지문, 신용카드번호 및 예금계좌정보 등 결제정보(환불 처리 시)

 5. 영재교육 수강생 관리

   - 항목 : 성명, 생년월일, 성별, 주소, 소속(학년), 전화번호, 이메일, 지문, 신용카드번호 및 예금계좌정보 등 결제정보(환불 처리 시)

 6. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

   - IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등

제4조(개인정보의 제3자 제공)

① 평생직업교육처는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

•  가. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
•  나. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
•  다. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
•  라. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회 심의·의결를 거친 경우
•  마. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
•  바. 범조의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
•  사. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
•  아. 형(形) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

② 평생직업교육처는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

 1. 신용카드 등의 결제 관련
   - 개인정보를 제공받는 자 : 주식회사 케이지모빌리언스
   - 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 신용카드 등의 결제정보
   - 제공하는 개인정보 항목 : 성명, 생년월일, 주민등록번호(외국인등록번호), 전화번호, 이메일 주소 
   - 제공받는 자의 보유. 이용기간 : 특정 금융거래정보의 보고 및 이용 등에 관한 법률 제5조의2, 같은 법 시행령 제10조의 5 및 주식회사 케이지모빌리언스의 개인정보처리방침 참조
 2. 학점은행제 운영 관련
   - 개인정보를 제공받는 자 : 국가평생교육진흥원
   - 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 학습자등록, 학점인정신청, 사전보고, 성적보고 등의 행정보고
   - 제공하는 개인정보 항목 : 성명, 주민등록번호(외국인등록번호), 주소, 전화번호, 이메일 주소, 최종출신교, 최종학력, 수강과목, 성적
   - 제공받는 자의 보유·이용기간 : 국가평생교육진흥원 개인정보처리방침 따름

 3. 요양보호사 교육 운영 관련
   - 개인정보를 제공받는 자 : 인천광역시(보건복지부), 행정공용이용 e하나로민원 시스템, 등록기준지
   - 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 요양보호사 본인 식별절차, 결격사유 확인, 자격증 발급
   - 제공하는 개인정보 항목 : 성명, 주민등록번호(외국인등록번호),  전화번호, 주소, 등록기준지, 이메일, 자격증 발급을 위한 확인사항
   - 제공받는 자의 보유·이용기간 : 인천광역시(보건복지부) 개인정보처리방침 따름

 4. 직업능력개발훈련 관련
   - 개인정보를 제공받는 자 : 고용노동부(중부지방고용노동청)
   - 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 훈련생의 출결 관리, 훈련비용 신청, 훈련생 취업상황 보고
   - 제공하는 개인정보 항목 : 성명, 주민등록번호(외국인등록번호), 생년월일, 지문, 취업사항, 예금계좌정보(은행명, 계좌번호)
   - 제공받는 자의 보유·이용기간 : 고용노동부(중부지방고용노동청) 개인정보처리방침 따름

 5. 재해보험 가입 관련
   - 개인정보를 제공받는 자 : 각 보험회사
   - 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 교육생의 재해보험 가입
   - 제공하는 개인정보 항목 : 성명, 주민등록번호(외국인등록번호)
   - 제공받는 자의 보유·이용기간 : 각 보험회사 개인정보처리방침 따름

 6. 기타행정처리 관련
   - 개인정보를 제공받는 자 : 정부기관, 정부산하기관, 지방자치단체, 금융기관
   - 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 개인별 학습설계 및 학사관리, 직업능력개발 운영보고,  요양보호사 운영보고. 평생교육 운영보고, 영재교육 운영보고, 교육비 반환, 실명인증(개명한 자 또는 실명인증 오류자)
   - 제공하는 개인정보 항목 : 성명, 주민등록번호, 생년월일, 성별, 소속(학년). 전화번호, 이메일 주소, 출결 사항, 수강과목, 성적, 수료증 번호, 주소, 학력, 예금계좌정보(은행명, 계좌번호)
   - 제공받는 자의 보유ㆍ이용기간 : 각 기관 개인정보처리 방침 따름

제5조(개인정보처리의 위탁)

① 평생직업교육처는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

 1. 시스템 운영

   - 위탁받는 자 (수탁자) : (주)맑은소프트

   - 위탁하는 업무의 내용 : 포털시스템(홈페이지, LMS) 관리 및 유지보수

   - 위탁기간 : 계약종료일(매년 계약)

   - 연락처 : 1666-3412

 2. MOBILPAY 결제서비스 운영

   - 위탁받는 자 (수탁자) : 주식회사 KG 모빌리언스

   - 위탁하는 업무의 내용 : 결제시스템 관리 및 유지보수, 서비스를 위한 결제기관 정보 제공

   - 위탁기간 : 계약종료일(매년 계약)

   - 연락처 : 1800-0678

② 평생직업교육처는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제6조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)

① 정보주체는 평생직업교육처에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

 1.  개인정보 열람 요구

 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구

 3. 삭제요구

 4. 처리정지 요구

② 제1항에 따른 권리 행사는 평생직업교육처에 대해 서면, 전화, 전자우편, FAX 등을 통하여 하실 수 있으며 평생직업교육처는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 평생직업교육처는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 평생직업교육처가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.

⑥ 만 14세 미만 아동의 법정대리인의 법령 상의 권리를 보장합니다. (아동의 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 개인정보처리정지요구권)

제7조(개인정보의 파기)

① 평생직업교육처는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

 1. 파기절차

   - 평생직업교육처는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 평생직업교육처의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

 2. 파기방법

   - 평생직업교육처는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조(개인정보 자동수집장치 이용 여부)

쿠키(Cookie)를 설치, 운영하고 있고 이용자는 이를 거부할 수 있습니다.

 1. 쿠키란 무엇인가?

   - 쿠키란 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 이용자의 컴퓨터에 저장됩니다.

 2. 쿠키를 왜 사용하나?

   - 쿠키를 통해 이용자가 선호하는 설정 등을 저장하여 이용자에게 보다 빠른 웹 환경을 지원하며, 편리한 이용을 위해 서비스 개선에 활용합니다. 이를 통해 이용자는 보다 손쉽게 서비스를 이용할 수 있게 됩니다.

 3. 쿠키를 수집하지 못하게 거부하고 싶다면?

   - 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서, 이용자는 웹 브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다. 다만 쿠키 설치를 거부할 경우 웹 사용이 불편해지며 로그인이 필요한 일부 서비스 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.

※ 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.

제9조(개인정보의 안전성 확보조치)

평생직업교육처는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

① 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등

② 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치

③ 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제10조(개인정보 보호책임자)

① 평생직업교육처는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하여 관리하며 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 각 분야별 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

 ▶ 개인정보 보호책임자

구분	평생교육	직업교육	영재교육
부서명	평생교육원	평생직업교육처	영재교육원
성명	최소례	홍유나	하종덕
직책	원장	처장	원장
연락처	032-890-7036 (ssong21@jeiu.ac.kr)	032-890-7749 (hskylove@jeiu.ac.kr)	032-890-7978 (keh0401@jeiu.ac.kr)

▶ 개인정보 보호 담당부서

② 정보주체께서는 회사의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 평생직업교육처는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제11조(정보 서비스 발송)

평생직업교육처는 회원의 명시적인 수신거부 의사에 반하여 정보 서비스를 메일, SMS 등으로 전송하지 않습니다. SMS·메일을 통한 정보 서비스 수신을 원치 않는다면 홈페이지 나의정보관리 페이지에서 수신 여부를 설정할 수 있습니다.

제12조(개인정보 열람청구)

정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 분야별 담당자에 할 수 있습니다. 평생직업교육처는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서

구분	평생교육	직업교육	영재교육
부서명	평생교육원	평생직업교육팀	영재교육원
성명	송수영	장준희	김은희
직책	담당	계장	담당
연락처	032-890-7036 (ssong21@jeiu.ac.kr)	032-890-7749 (hskylove@jeiu.ac.kr)	032-890-7978 (keh0401@jeiu.ac.kr)

제13조(권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

아래의 기관은 평생직업교육처와는 별개의 기관으로서, 회사의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

- 전화 : (국번없이) 118

- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

▶ 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)

- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)

- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

- 전화 : (국번없이) 118

- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)

▶ 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)

 

제14조(개인정보 유출 사고 대응)

① 개인정보보호책임자는 유출 사고 발생 시 신속한 대응을 통해 피해 발생을 최소화하기 위해 「개인정보 유출 사고 대응 매뉴얼」등을 마련하여 개인정보 유출 사고 피해를 최소할 수 있도록 노력합니다.
② 개인정보보호책임자는 1천 명 이상의 정보주체에 관한 개인정보가 유출된 경우, 정보주체에 대한 통지 및 조치결과를 5일 이내에 문화체육관광부 개인정보보호책임자에게 보고하고, 행정안전부장관 또는 전문기관에 신고합니다.
③ 개인정보보호책임자는 전자우편, 팩스 또는 인터넷 사이트를 통하여 유출신고를 할 시간적 여유가 없거나 그밖에 특별한 사정이 있는 때에는 먼저 전화를 통하여 제15조 제2항의 사항을 신고한 후, 개인정보 유출신고서를 제출합니다.
④ 개인정보보호책임자는 1천 명 이상의 정보주체에 관한 개인정보가 유출된 경우에는 제15조제2항에 따른 통지와 함께 인터넷 홈페이지 등에 정보주체가 알아보기 쉽도록 해당 사항을 7일 이상 게재합니다.

 

제15조(영상정보처리기기 운영·관리에 관한 사항)

재능대학교 개인정보처리방침 13조 영상정보처리기기 운영·관리에 관한 사항에 따라 영상정보처리기기(CCTV)를 설치·운영합니다.

 

제16조(개인정보 처리방침 변경)

① 이 개인정보 처리방침은 2024. 1. 1부터 적용됩니다.